Безопасност и товароносимост при архивните стелажи: какво трябва да знаем

Когато се избира система за съхранение на документи, често първият въпрос е колко папки и архивни кутии могат да се поберат. Капацитетът обаче е само част от правилното планиране. При големи архиви сериозно значение имат стабилността на конструкцията, товароносимостта, безопасното движение на мобилните секции и правилното разпределение на натоварването.

Хартиените документи изглеждат леки поотделно, но стотици класьори върху един стелаж могат да създадат значително общо тегло. Поради това архивната система трябва да бъде избрана не само според размерите на помещението, а и според вида и количеството на съхраняваните материали.

Защо товароносимостта е толкова важна?

В един фирмен или институционален архив върху всеки рафт могат да бъдат разположени десетки папки. Когато стелажът има няколко нива, натоварването постепенно се натрупва и се предава към рамките, основата и пода.

Затова използването на конструкция, която не е предназначена за подобно натоварване, не е добра идея. Архивните системи трябва да бъдат съобразени с реалния обем документи и начина, по който те ще бъдат разпределени.

На страницата на A-Z Solutions е посочено, че архивните системи са със здрава метална конструкция и са подходящи за съхранение на голям обем документи и материали с висока товароносимост.

Равномерното разпределение на документите има значение

Дори здравият стелаж трябва да бъде използван правилно. Прекалено голямото натоварване само на една част от конструкцията може да бъде неблагоприятно, особено при мобилни системи.

Практичен подход е тежките архивни кутии да бъдат разпределяни равномерно между различните секции. По-тежките материали обикновено е разумно да се съхраняват на по-ниски нива, което улеснява и ежедневната работа с тях.

При предварителното проектиране трябва да се вземат предвид приблизителното тегло на документите, броят на рафтовете и очакваното бъдещо увеличение на архива.

Какво отличава мобилните архивни системи?

Мобилните стелажи се движат върху релси, което позволява отделните редове да бъдат разположени по-компактно. Вместо постоянен проход между всеки два стелажа се отваря коридор само там, където в момента е необходим достъп.

Този принцип позволява по-ефективно използване на наличното пространство. Според информацията на целевата страница в зависимост от конфигурацията мобилната система може да осигури до 50% повече използваемо пространство или значително увеличение на капацитета за съхранение.

При подвижните конструкции обаче безопасността и стабилността на механизма стават още по-важни.

Основни елементи за стабилност и безопасност

Тези елементи работят като една система. Не е достатъчно единствено рафтовете да бъдат здрави, ако механизмът за движение или основата не са съобразени с натоварването.

Защо релсовата система има значение?

Релсите са основата, върху която се движат мобилните стелажи. На целевата страница са описани сглобяеми релси с широчина 60 mm и височина 14 mm, като посочената причина за тези параметри е правилното разпределение на натоварването. Посочва се също, че заварки не се използват заради риска от деформация на метала при нагряване.

Това е добър пример защо техническите характеристики на системата не трябва да се разглеждат като маловажни подробности. Те имат непосредствена връзка със стабилността и начина на работа.

Плавното движение е важно при тежък архив

При мобилните конструкции човек трябва да може да премести дадена секция контролирано, дори когато тя е натоварена с голямо количество документация.

На сайта е описан ръчен верижен механизъм, при който съпътстваща верига към водещата релса подпомага плавното придвижване независимо от това дали съседните модули са натоварени еднакво. Това се използва и като мярка срещу усукване и излизане на стелажа от релсовия път.

Тази особеност е особено важна при дълги редове и архиви с неравномерно разпределени материали.

Как се защитава човекът, който работи между стелажите?

Една от най-важните особености на мобилната система е възможността редовете да бъдат блокирани, когато някой се намира в коридора.

На страницата са описани бутони за блокировка на всеки мобилен стелаж, предназначени да предотвратят преместване, докато човек работи между секциите. Посочено е също диагонално укрепване на конструкцията.

Това показва защо при избор на мобилно архивно оборудване трябва да се разглежда цялата система за безопасност, а не само размерът на рафтовете.

Защитата на металните части също е важна

Архивната система обикновено се планира за дългосрочно използване. Затова защитата на металната конструкция има значение за нейната експлоатация.

При описаните решения рамките са пълностенни и изработени от един лист ламарина. Посочено е и цялостно прахово боядисване, включително в огънатите части, с цел да се намали рискът от последваща корозия в незащитени участъци.

Безопасността започва още при проектирането

Не трябва да се чака монтажът, за да се установи дали помещението е подходящо за избраната система. Още в началото трябва да бъдат анализирани размерите, подовата основа, количеството документи, необходимите проходи и бъдещото увеличаване на архива.

Системите могат да бъдат конфигурирани според конкретното пространство, а към тях могат да се добавят рафтове, чекмеджета, заключващи механизми и други функционални елементи.

Повече информация за конструкцията, мобилните механизми и възможните конфигурации може да намерите при A-Z Solutions.

Архивните стелажи трябва да осигуряват не само повече пространство за документи, но и стабилна и безопасна работа. При голям архив товароносимостта, равномерното разпределение на материалите и устойчивостта на конструкцията са също толкова важни, колкото самият капацитет.

При мобилните системи към това се добавят правилно проектираните релси, плавното движение, укрепването и възможността за блокиране на отделните секции. Когато всички тези компоненти са планирани като една система, архивното помещение може да бъде едновременно компактно, удобно и функционално.